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河南豫信招標(biāo)有限責(zé)任公司關(guān)于做好公司新址搬遷工作的通知

時(shí)間:2010-04-30 來(lái)源:辦公室

公司各部室:

公司新址中華大廈十九樓現(xiàn)已全部裝修完畢,具備辦公條件,根據(jù)總經(jīng)理安排,定于2010年5月 18日至23日公司各部室由國(guó)際企業(yè)中心舊址遷往鄭東新區(qū)CBD外環(huán)中華大廈十九樓新址辦公,為保證公司搬遷工作協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

1.全體職工要顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以部室為單位,部室主任為主要責(zé)任人,本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真做好搬遷工作。

2.辦公室要全力做好搬遷期間的協(xié)調(diào)工作,5月10日前將各部室及大門鑰匙移交各部室,同時(shí)開通寬帶,(為不影響業(yè)務(wù),各業(yè)務(wù)部已在新址預(yù)裝一部電話),各部室原電話將于5月24日遷至新址并開通,5月24-25日將安排專人負(fù)責(zé)調(diào)試電話及寬帶,請(qǐng)各部室配合調(diào)試工作。

3.各部室要確保搬遷期間公司公共財(cái)產(chǎn)及檔案資料的安全,注意安全、防盜,員工要妥善保管好自己及本部室的辦公物品,對(duì)可疑人員要留心警惕,確保萬(wàn)無(wú)一失,辦公桌要貼好標(biāo)簽由辦公室統(tǒng)一安排專人拆卸和安裝,各部室協(xié)助配合。

4.各業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部搬遷期間要切實(shí)安排好各項(xiàng)工作,采取一切必要措施確保公司招標(biāo)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)正常運(yùn)行,不能因搬遷影響公司業(yè)務(wù)。

5.各業(yè)務(wù)部室搬遷具體時(shí)間由部室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)辦公室備案并由辦公室協(xié)調(diào)安排(考慮到新辦公樓僅有一部貨梯且辦公桌需重新拆裝,建議原則每天搬適兩個(gè)部室為宜);后勤行政部室搬遷由辦公室協(xié)調(diào)安排。已搬遷完畢的部室請(qǐng)及時(shí)以部室為單位將原國(guó)企中心辦公室鑰匙集中收齊后裝入信封內(nèi)并注明部室統(tǒng)一交辦公室保管。

6.國(guó)企原辦公室已安排出租,各部室所有物品需全部搬出,以免影響房屋出租使用。

    

河南豫信招標(biāo)有限責(zé)任公司

2010年4月20日


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